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受信メールを振り分ける方法

受信メールの自動振り分け機能 (Outlook Expressは「ルール」と言う) は、

「たちかわＰＣ倶楽部のメーリングリスト(ML)から届いたメールを専用のフォルダ(受信箱)に自動的に収納させたい」

と言うように、届いたメールのヘッダ情報で、予め設定したキーワードと同じであれば、指定したフォルダ(受信箱) にそのメールを自動的に収める機能です。使い慣れるととても便利な機能です。

この「受信メールの自動振り分け」機能を使うと、他のメールとたちかわＰＣ倶楽部のMLが自動的に区別され、大事なメールがどこかに行ってしまうようなことなくなります。

[設定方法](例：Outlook Express 5.5 for Win)

タイトル(Subject)に "[tachikawa_pcc"の文字があるメールを[たちかわＰＣ倶楽部]フォルダに振り分ける方法

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《１．振り分け先のフォルダを作成します》

(1)ローカルフォルダにマウスカーソルを当てて、右ボタンをクリックする。
(2)メニューの中から「フォルダの作成」をクリック(選択)する。

(3)新しいフォルダ名を入力する
(4)[OK]ボタンをクリックする

《２．振り分けのルールを設定する》

(1)[ツール-メッセージルール-メール]コマンドを実行する

(2)「件名に指定した言葉が含まれる場合」をクリックする
(3)「指定したフォルダに移動する」をクリックする
(4)「指定した言葉が含まれる」をクリックする

(5)"[tachikawa"を入力する
(6)[追加]ボタンをクリックする
(7)[OK]ボタンをクリックする

(8)「指定したフォルダ」をクリックする

(9)"たちかわＰＣ倶楽部"をクリックする
(10)[OK]ボタンをクリックする

(11)ルール名(何でも良い)を入力する
(12)[OK]ボタンをクリックする

(13)[適用]ボタンをクリックする

(14)もう一度、[適用]ボタンをクリックする

(15)[OK]ボタンをクリックする

(16)[閉じる]ボタンをクリックする

(17)もう一度、[OK]ボタンをクリックする

以上です。