Hotmailに届いた添付ファイルを返信する方法

以下は、Hotmailに届いたメールに付いてきたWordファイルを加工して送信者に返信する方法です。

★注意★
・Hotmailのメールアドレス取得の方法は、ここでは紹介しません。
・Hotmailへのログイン(入り方)方法は、ここでは紹介しません。
・文中の「クリック」は、「マウスの左ボタンをクリックする」ことです。

【手順】

メールに付いてきたWordファイルを加工して送信者に返信する手順は、大きく分けて次の３ヶです。

1．メールに添付されてきたWordファイルをパソコンに保存する
2．保存したファイルをWordで開き、加工・別名で保存する
3．別名で保存した返信用ファイルを送ってきた相手に添付ファイルとして送り返す

１．メールに添付されてきたファイルを保存する

1. Hotmailに届いたメールに添付ファイルがあるのを確認する。
   添付ファイルがあるものには「クリップ」のマークが付いている。
   
   
   
   
2. 差出人をクリックして、メールを開く。
   
3. メールの件名の下に、「添付ファイル：　ファイル名」があるのを確認したら、ファイル名をクリックする。
   
   
   
   
4. メールに添付されてきたファイル名のリストが表示されるので、[ファイルのダウンロード]をクリックする。
   
   
   
   
5. [ファイルの保存]ウィンドウが開くので、[保存(S)]ボタンをクリックする。
   
   
   
   
6. [名前を付けて保存]ウィンドウが開いたら
   
   (1)保存先を「マイドキュメント」にする。
   (2)ファイル名には、メールで送られてきた添付ファイルの名前が自動的に入ります。
   (3)[保存(S)]ボタンをクリックする。
   
   
   
   
7. 以上で、メールに添付されてきたファイルをパソコン内のマイドキュメントに保存することができます。あとは、Hotmailをいったん終了(サインオフ)して、Wordでダウンロードしたファイルを開き加工します。
   
   
   
   

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２．保存したファイルをWordで開き、加工・別名で保存する

1. マイコンピュータを起動させ、
   
   (1)マイドキュメントに保存した添付ファイルがあるか確認する
   (2)(ちゃんとあれば)保存した添付ファイルをダブルクリックして、Wordに開く
   
   
   
   (Wordが起動して、保存した添付ファイルを自動的に読み込みます)
   
   
   
2. レポートができたら、[ファイル-名前を付けて保存]を実行し、元のファイル名とは別の名前で保存する。
   
   
   
   
3. [ファイル名を付けて保存]ウィンドウを開くので、
   
   (1)保存先を「マイドキュメント」にする
   (2)適当なファイル名を付ける。　(わかりやすい名前にする)
   (3)[保存(S)]ボタンをクリックする
   
   
   
   
4. マイコンピュータで、マイドキュメントに保存した返信用ファイルがあるか確認する
   
   
   
   
5. 以上で、返信用ファイルの作成・保存ができます。
   ここでは、元の添付ファイルとは別の名前で保存することがポイントです。

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３．作成・保存したファイル付けて相手に送り返す

1. Hotmailに入り、
   
   (1)受信ボックスに進む
   (2)送り返す相手をクリックする
   
   
   
   
2. 差出人の左上にある[返信]をクリックする
   
   
   
   
3. [返信用のメール作成]画面になるので、
   
   (1)[宛先]に、返信相手のメールアドレスがあるのを確認する
   (2)[BCC]に、自分のメールアドレスをキーボードで入力する　(←欺されたつもりでやってください)
   (3)[件名]に、わかりやすい件名をキーボードで入力する
   (4)[本文]に、返信文をキーボードで入力する。
   (5)このとき、返信文の中に送り返す添付ファイル名を書いておくと良い　(マナーです)
   
   
   
   
4. 返信用のメールを作成したら、
   
   (1)上にある[添付ファイル]をクリックし、
   
   
   
   (2)続けて「ファイル」を選択(クリック)する
   
   
   
5. [ファイルの検索]画面になるので、[参照]ボタンをクリックする
   
   
   
   
6. [ファイルの選択]ウィンドウが開くので、
   
   (1)[ファイルの場所]を、マイドキュメント(My Documents)に進む
   (2)添付するファイル(作成・保存したファイル名)をクリックする
   (3)[開く]ボタンをクリックする
   
   
   
   
7. [ファイルの検索]に、選択したファイル名(読込先のフォルダ名も付いている)があるのに確認をする
   
   
   
   
   間違えたら、５([参照]ボタンをクリックする)からやり直す
   
   
8. 左上にある[ＯＫ]をクリックする
   
   
   
   
9. [返信用のメール作成]画面に戻るので、
   
   (1)[本文]の上に、「添付ファイル：　ファイル名」があるのを確認する
   (2)左上の[送信]をクリックする
   
   
   
   
   
   
   以上で、ファイルを付けた返信メールを送ることができます。
   
   
   
10. Hotmailの受信ボックスに戻ると、返信したメールが自分宛に届いているのを確認する
    
    
    
    
    ※BCCに自分のメールアドレスを入力したので「届いている」＝無事に送信したことを確認できる
    
    

以上で、Hotmailによる添付ファイルのあるメールの返信は終わります。

ちゃんと、[サインアウト]して、Hotmailから出てください。



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作成　2006/04/29